轻工科学与工程学院团委助理团(以下简称“助理团”)是为了更好地促进学院团工作的开展,开创学院团学工作的新局面而于2008年10月成立的。助理团在学院党委和团委的领导下,以“务实创新、知性笃行、明德诚善”为团训,以“全心全意服务广大团员青年”为宗旨,以协助学院团委做好各项团务工作为基本任务,以团结学院广大团员青年为根本目标。
助理团下设秘书处、组织部、实践部、宣传部、传媒部、社团管理部及年级团总支七个部门,现共有成员81人,主要负责协助学院团委做好团情统计、组织关系转接、团费收缴、团日活动指导、社会实践、思想政治教育等各项工作。
一、团长
1.负责助理团的全面工作,主持召开助理团日常会议。
2.制定助理团年度计划,指导、帮助、督促助理团各职能部开展工作,协调好各方面的关系。
3.定期向院团委书记汇报助理团的工作情况,接受学院团委的指导和帮助。
4.根据助理团章程和工作需要,向院团委书记提名团委助理团干部候选人。
二、秘书处
1.负责处理团委助理团内部的日常事务。
2.建立并管理助理团干部档案和文书工作,做好助理团各类会议的记录。
3.协调助理团各职责部门的工作,了解各部门的工作进度,对各部门工作进行监督和考评,促进团内团结。
4.制定并落实助理团内部规章制度以及各类工作条例。
5.做好学年初工作计划以及学年末工作总结。
6.负责助理团的财务工作,制定助理团(各部门及年级团总支)年度经费预算,全面负责助理团开支、账目管理。
7.建立健全团内管理考评体系,按时按规定对团内成员进行考核,并给出职务分评定。
8.积极与助理团其他各部门协调配合,加强合作,完成学院团委及上级党团组织交给的其他工作。
三、组织部
1.负责协助学院团委做好新生学籍、团籍、档案的收缴汇总工作,团关系转接、年度团籍注册、团费收缴和全院团情统计等各项基本团务工作。
2.协助学院团委及时吸收已具备条件的学生加入团组织,并指导和监督全院团员的推优工作。
3.协助学院团委做好团员教育评议工作,指导基层团支部做好民主评议以及审查汇总工作。
4.协助学院团委指导和监督各基层支部组织建设工作和组织活动记录工作。
5.协助学院团委做好各支部团干任命、培养、考核以及评定工作。
6.协助学院团委做好五四团内表彰工作。
7.协助学院团委做好团干培训、菁英人才学校初级班等各项工作,加强团干工作和实践能力。
8.积极与助理团其他各部门协调配合,加强合作,完成学院团委及上级党团组织交给的其他工作。
四、实践部
1.协助学院团委组织安排学生的社会实践活动,建立健全良好的实践机制。
2.协助学院团委建立校外社会实践基地,为广大青年团员参与社会活动搭建平台。
3.协助学院团委组织开展青年志愿者活动。
4.协助学院团委组织开展科技创新活动,培养大学生的创新意识和创新能力。
5.组织各种积极向上的团内、团外的文体活动。
6.积极与助理团其他各部门协调配合,加强合作,完成学院团委及上级党团组织交给的其他工作。
五、宣传部
1.紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议、团内有关精神和相关知识,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育。多方面、多渠道、经常性地了解团员青年的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反映。
2.协助学院团委负责全院政治学习的安排、通知、检查和监督,不断促进政治学习并改革创新使其在学院顺利开展,以保证团员青年政治思想的健康发展。
3.协助学院团委组织团员青年开展形式多样的主题团日活动,举办团日活动策划大赛并督促各支部团日活动的实施,协助做好“五四”评优工作。
4.积极与助理团其他各部门协调配合,加强合作,完成学院团委及上级党团组织交给的其他工作。
六、传媒部
1.配合助理团做好各项平面及多媒体宣传工作。
2.做好学院团委的网站建设、管理和维护工作,及时更新网上信息。
3.负责团内活动照片的拍摄及后期材料视频的制作。
4.积极与助理团其他各部门协调配合,加强合作,完成团委以及上级党团组织交给的其他工作。
5.加强与校内兄弟学院、校外各大学校以及社会社区的联系。
七、社团管理部
1.协助学院团委管理学院各社团的日常工作。指导院红十字会、DIY手工协会等社团独立自主开展工作,按时换届。
2.引导社团动向,规范各社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使各社团在统一管理下有序地开展工作。
3.组织各类社团活动,丰富课余生活,培养广大同学的社会实践兴趣,提高文体等各方面实践能力。
4.加强社团与校社团理事会以及校内外各社团之间的沟通与联系。
5.积极与助理团其他各部门协调配合,加强合作,完成学院团委及上级党团组织交给的其他工作。
八、年级团总支
1.协助学院团委积极构建助学工作小组,认真做好特困生工作,建立受助学生的监督管理体制机制,完善受助学生的服务体系。
2.联络各基层团支部。紧紧围绕院党委、团委的中心工作,准确及时的把各项通知传达到各个支部,并协助处理相关事务。同时,争取多方面、多渠道、经常性地了解团员青年的思想状况和要求,正确分析和解决存在的问题并及时向上级部门反应,做到发现问题解决问题。
3.协助学院团委做好就业指导工作。
4.各年级团总支做好辅导员助